Cree y comparta su información de emergencia con amigos y familiares
Las rutinas diarias son fáciles de anticipar. La mayoría de nosotros nos despertamos alrededor de la misma hora todos los días, y sabemos más o menos cómo será el día (escuela, trabajo u otras opciones). De vez en cuando ocurre algo inesperado. No obstante, estos eventos suelen ser manejables. Pero ¿qué pasa con los incidentes que están fuera de nuestro control?
La preparación lo es todo ante una emergencia.
Puede ser triste y estresante considerar lo desconocido. Sin embargo, no considerarlo es peor. Aquellos que se toman el tiempo (¡y no es mucho!) de recopilar información de contactos de emergencia antes de que ocurra un incidente están bien preparados para la incertidumbre que el futuro siempre conlleva.
Si bien recopilar y documentar información pertinente es clave, almacenarla de forma segura (física y digitalmente) es igual de importante. Más adelante, proporcionaremos más detalles e informaremos sobre la importancia de compartir copias físicas y digitales a familiares, amigos, vecinos, lugares de trabajo y la escuela de sus hijos, así como de hacer que dichas copias estén accesibles para estos.
Mantenga las copias a salvo
Una hoja de contactos de emergencia es inútil si no puede encontrarla.
Actualmente, se recomiendan las copias físicas y digitales. Las copias físicas deben imprimirse y almacenarse en un lugar seguro. Algunas hojas de contactos de emergencia deberá personalizarse, así que tómese el tiempo de pensar en la información para cada persona o parte.
El primer lugar donde debe guardar una copia es en su hogar. Elija un lugar seguro pero que pueda recordar. El segundo es en otra ubicación, como el trabajo o bajo el cuidado de algún vecino. Nuevamente, este lugar debe ser algún espacio donde pueda acceder fácilmente y no debe ser demasiado difícil para que alguien más pueda ubicarlo en caso de que usted necesite guiarlo hacia el lugar.
Almacene las copias en al menos 2 ubicaciones:
Almacenar las copias digitales para poder acceder de forma remota es una manera muy conveniente de mantener sus registros seguros y accesibles. Existen muchas opciones excelentes de almacenamiento en línea, como Google Drive, iCloud Drive, Microsoft OneDrive y Dropbox. Todas estas plataformas están consolidadas y su precio varía entre GRATUITO y aproximadamente $10 al mes.
Comparta las copias con amigos y familiares
Una hoja de contactos de emergencia es inútil si nadie tiene una copia.
No todas las personas deberán recibir la misma información de contacto. Cree diferentes versiones desde estas plantillas para distintas personas. Cada hoja de contactos de emergencia deberá personalizarse, así que tómese el tiempo de pensar en la información adecuada para cada persona o grupo de contactos. Busque la plantilla adecuada para usted o utilice estas como inspiración para crear o actualizar la suya.
Entregue una copia a al menos 2 de los siguientes:
La mayoría de los lugares de trabajo piden contactos de emergencia al principio, por lo que, con suerte, ya tiene eso cubierto. Los vecinos pueden ser difíciles, especialmente cuando son complicados, así que piense en el vecino al que llamaría si creyera que dejó la cocina encendida. Los familiares y los amigos son esenciales, especialmente aquellos que viven más cerca de su hogar. Al inscribirse o inscribir a sus hijos en la escuela, casi siempre le pedirán la información de contactos de emergencia; si, por algún motivo, no se la pidieron, asegúrese de proporcionarla.
Las copias físicas pueden distribuirse rápidamente por correo postal, mientras que las copias digitales pueden compartirse por correo electrónico o utilizando uno de los excelentes servicios de almacenamiento en línea que se mencionan arriba.
Pero, sobre todo, ¡mantenga la información actualizada!
Si bien este es un buen comienzo, sabemos que no es la última versión. Tómese un momento para considerar lo que hemos presentado en esta tarea y no dude en comunicarse para enviar sugerencias, comentarios y opiniones. Realmente valoramos la opinión de nuestros lectores y alentamos a los expertos a ayudar a mejorar el contenido que creamos.